Die Büro-App für kleine Betriebe
Ihre Mitarbeiter tragen ihre Arbeitszeit am Handy ein, das Lager meldet sich, bevor etwas ausgeht, und Post und Kundenmails liegen vorbereitet bereit. Was Ihre Entscheidung braucht, wartet morgens unter „Heute“.
Guten Morgen, Herr Weber.
3 Dinge warten auf Ihr Ja
Ihre Assistenten
Alle arbeiten in derselben App und melden sich an derselben Stelle. Dazubuchen geht jederzeit, auch später direkt in der App.
Erfassen, Melden, Mahnen, Ablegen
Scannen, Tracken, Abgleichen, Nachbestellen
Quellen finden, Unterstützen, Informieren, Notieren, Nachhaken
Alles Lesen, Filtern, Rechnen, Erledigen, Drucken · Einrichtung nach kurzem Gespräch
Demnächst S.K.Y.E. Skye · Marketing V.I.C.T.O.R. Victor · IT-Sicherheit
So geht's
Assistenten auswählen, Zahl der Mitarbeiter angeben, per Lastschrift oder Karte bezahlen. Dauert fünf Minuten.
Innerhalb von zwei Werktagen steht Ihr Quinn. Ihre Mitarbeiter- und Objektliste übernehmen wir aus Excel oder Ihrer Lohnsoftware.
Jeder bekommt einen Startcode, legt am eigenen Handy eine PIN fest – und kann sofort Zeiten eintragen.
Für Ihre Mitarbeiter
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Muster GmbH · Mitarbeiterin: Anna K. (Teilzeit)
| Datum | Objekt | Beginn | Ende | Stunden |
|---|---|---|---|---|
| Do 01.10. | Arztpraxis am Lindenplatz | 05:50 | 10:00 | 4:10 |
| Fr 02.10. | Arztpraxis am Lindenplatz | 06:00 | 10:05 | 4:05 |
| Mo 05.10. | Bürohaus Am Markt | 05:50 | 09:50 | 4:00 |
| … | ||||
| Summe | 81:10 | |||
Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit nach § 17 Mindestlohngesetz.
Preise
Alle Preise im Monat, netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer. Monatlich kündbar.
Sicherheit & Datenschutz
Quinn läuft in einem Rechenzentrum in Nürnberg. Jeder Betrieb hat seine eigene, getrennte Datenbank.
Tägliche Sicherung, verschlüsselt und an einem zweiten Ort. Jede Sicherung wird nach dem Erstellen probeweise geöffnet.
Fotos von Krankschreibungen werden verschlüsselt abgelegt. Sehen dürfen sie nur der Mitarbeiter selbst und Sie.
Der AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO ist bei jeder Buchung dabei – kein extra Papierkram.
Jede Änderung an Zeiten und Lager steht mit Name und Uhrzeit im Protokoll. Nachträglich ändern geht nicht.
Diese Website setzt keine Cookies und misst nichts mit. Darum gibt es hier auch keinen Cookie-Hinweis.
Fragen
Gar nicht. Quinn ist monatlich kündbar, eine kurze E-Mail genügt. Bezahlt wird jeweils für den laufenden Monat im Voraus.
Nein. Quinn läuft im Browser und lässt sich wie eine App auf den Home-Bildschirm legen – auf iPhone, Android, Tablet und PC. Server, Sicherung und Updates übernehmen wir.
Schicken Sie uns nach der Buchung Ihre Liste (Excel oder Export aus der Lohnsoftware). Wir übernehmen sie bei der Einrichtung. Danach bekommt jeder Mitarbeiter seinen Startcode.
Dann trägt der Objektleiter oder das Büro seine Zeiten ein. Auch ein gemeinsames Tablet am Einsatzort funktioniert – jeder meldet sich mit seiner eigenen PIN an.
Ja, jederzeit. Sagen Sie uns Bescheid – in der App oder per E-Mail. Wir schalten den Assistenten frei und passen Ihren Monatspreis an.
Sie bekommen alle Daten als Export (Stundenzettel als PDF, Tabellen für Excel). Danach löschen wir sie – bis auf das, was gesetzlich aufbewahrt werden muss und Sie nicht selbst übernommen haben.
Oben rechts auf „Anmelden“ – oder direkt über das Quinn-Symbol auf Ihrem Home-Bildschirm. Chefs und Büro melden sich mit E-Mail und Passwort an, danach geht es mit Face ID oder PIN. Mitarbeiter ohne E-Mail tippen beim ersten Mal ihren Startcode ein und wählen eine PIN.
Für kleine Betriebe mit etwa 3 bis 100 Mitarbeitern – zum Beispiel Reinigung, Handwerk, Pflege, Gastronomie, Praxen und Büros. Quinn wird nur an Unternehmen verkauft, nicht an Privatpersonen.
Buchen Sie online – in zwei Werktagen läuft Quinn in Ihrem Betrieb.